1.进入信息发布系统：点击门户主页的“工作台”—“CMS内容管理”：
2.版块介绍：左侧菜单是根据每个信息员的具体权限显示的栏目。点击左侧的栏目菜单选择发布内容的属性：如校级通知公告或者本部门（学院）通知公告等。选定后，在右侧的对话框，选择“新增”则是发布新的内容；也可对已发布内容进行“编辑”与“删除”等。
3.新信息的发布：点新增进入信息发布页面，需要注意的几点：
①信息置顶的设置：勾选“是否置顶”，并且设置显示置顶有效期
②阅读范围的设置：部门内部信息已在后台设置了阅读范围，在发布界面阅读范围会显示默认值；校级通知可以在此处设置所发布信息的阅读范围；
③阅读范围的选择：点开选择菜单，我们可以看到有三个选项“人员”、“正式机构”和“自定义通讯录”，一般都是面向全校性的信息发布，所以使用“正式机构”确定阅读范围。
④如果发布的信息需要审批，那么请在审核人员上勾选上对应的人员；
⑤信息正文编辑：根据需要使用工具栏的各种工具在编辑器内对信息内容进行进行编辑。
放大或缩小编辑界面按钮，如下图：
重要提示：请避免直接复制外部内容至CMS编辑器
为防止内容格式错乱及潜在安全风险，请勿将外网内容直接粘贴入编辑器。此举会带入大量冗余代码（如脚本、样式等），这些代码可能与CMS系统不兼容。
建议操作：粘贴前，请先使用记事本等纯文本工具或CMS自带的工具如下图清除格式，然后在编辑器内重新排版。
⑥附件上传：点击“选择文件”按钮，可以上传一个或者多个附件；
如果信息需要直接发布显示就点击发布，如果想保存但不发布就点击暂存草稿，点关闭不保存内容直接关闭页面。
